RETNINGSLINJER FOR PERSONVERN

Hvis du har spørsmål om hvordan vi bruker dine personopplysninger, kan du sende en e-postmelding til: csg.norway@chartisinsurance.com eller skrive til Chartis Europe S.A., (Norsk filial) Fridtjof Nansens plass 4, Postboks 1588 Vika.

Avhengig av ditt forhold til oss (for eksempel privat forsikringstaker, begunstiget som ikke er forsikringstaker, skadelidt, vitne, forsikringsmegler, utnevnt representant eller annen person knyttet til vår virksomhet), kan personopplysningene som samles inn om deg og dine familiemedlemmer, omfatte:

• Generelle identifikasjons- og kontaktopplysninger
  Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, kjønn, sivilstatus, familiestatus, fødselsdato, fødested, passord, utdanningsbakgrunn, fysiske attributter, oppføringer i registre (f.eks. førerkortregisteret), bilder, jobbhistorie, kompetanse og erfaring, faglige godkjenninger og organisasjonsmedlemsskap, forhold til forsikringstaker, forsikret eller skadelidt og dato for og årsak til dødsfall, skade eller funksjonshemming. 

• Identifikasjonsnumre utstedt av offentlige myndigheter
  Personnummer, passnummer, førerkortnummer og andre registreringsnumre.  

• Økonomiske opplysninger og kontoopplysninger
  Betalingskortnummer, kontonummer og kontoopplysninger, kreditthistorie og kredittverdighet, eiendeler, inntekt og andre økonomiske opplysninger.

• Helsetilstand og helsestatus
  Nåværende eller tidligere fysiske eller psykiske lidelser, helsestatus, opplysninger om skader eller funksjonshemminger, gjennomgåtte operasjoner, personlige vaner (for eksempel røyking eller alkoholforbruk), reseptopplysninger og sykehistorie. 

• Andre sensitive opplysninger
  I enkelte tilfeller kan vi motta sensitive opplysninger om medlemskap i fagforeninger, religiøs overbevisning, politiske meninger, familiesykehistorie eller genetiske opplysninger (for eksempel hvis du søker om forsikring gjennom en tredjepart som er en næringsorganisasjon, religiøs organisasjon eller politisk organisasjon). I tillegg kan vi motta opplysninger fra strafferegisteret og opplysninger om sivile søksmål i forbindelse med forebygging, avdekking og etterforskning av bedrageri. Vi kan også motta sensitive opplysninger som du oppgir frivillig (for eksempel hvis du oppgir preferanser for medisinsk behandling basert på din religiøse overbevisning).

• Opptak av telefonsamtaler
  Opptak av telefonsamtaler med våre representanter og kundesentre.

• Opplysninger som er nødvendige for å levere produkter og tjenester
  Adresse - og identifikasjonsopplysninger for forsikrede eiendeler (for eksempel eiendommens adresse eller bilens registreringsnummer), reiseinformasjon, inkludert reservasjonsnumre, alderskategorien til personer du vil forsikre, forsikrings- og skadenumre, opplysninger om dekning/risiko, skadeårsak, opplysninger om tidligere uhell eller skader, opplysninger om stilling som styremedlem eller partner, eller andre eierskaps- eller ledelsesinteresser i en virksomhet, og opplysninger om andre forsikringer du har.

• Markedsføringspreferanser og kundetilbakemeldinger
  Du kan oppgi dine markedsføringspreferanser til oss, delta i en konkurranse, premietrekning eller andre salgskampanjer, eller svare på en frivillig kundetilfredshetsundersøkelse.

Vi bruker disse personopplysningene til å:

• kommunisere med deg og andre i forbindelse med virksomheten vår.

• sende deg viktig informasjon om endringer i forsikringene våre, endring av vilkår, endringer på nettstedet og annen administrativ informasjon. 

• beslutte om forsikring skal innvilges, yte forsikrings- og assistansetjenester, inkludert skadevurdering, -behandling og -oppgjør, og håndtere forsikringstvister.

• vurdere om du kan få en betalingsplan, og behandle forsikringspremier og andre innbetalinger. 

• bedre kvaliteten, opplæringen og sikkerheten (for eksempel gjennom opptak eller overvåking av telefonsamtaler til våre kontaktnumre).  

• forebygge, avdekke og etterforske straffbare handlinger, inkludert bedrageri og hvitvasking av penger, og analysere og håndtere andre forretningsrisikoer .  

• utføre markedsforskning og -analyser, inkludert tilfredshetsundersøkelser. 

• gi deg markedsføringsinformasjon (inkludert informasjon om andre produkter og tjenester som tilbys av utvalgte tredjeparter) i henhold til preferansene du har oppgitt.  

• personalisere nettstedet ved å presentere informasjon og annonser som er skreddersydd for deg.  

• identifisere deg overfor personer du sender meldinger til via nettstedet.

• gi deg mulighet til å delta i konkurranser, premietrekninger og liknende kampanjer, og til å administrere disse aktivitetene. Noen av disse aktivitetene omfatter ytterligere vilkår som kan inneholde ytterligere informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Vi ber deg derfor om å lese disse nøye.  

• administrere vår infrastruktur og forretningsvirksomhet, og følge interne retningslinjer og prosedyrer, inkludert de som gjelder revisjon, økonomi og regnskap, fakturering og inkasso, IT-systemer, data- og netthotelltjenester, kontinuitetsstyring og håndtering av registre, dokumenter og utskrifter.  

• behandling av klager og forespørsler om innsyn i eller retting av data.

• følge gjeldende lover og myndighetskrav (inkludert lover utenfor ditt bostedsland), blant annet de som gjelder bekjempelse av hvitvasking av penger og terrorisme, følge rettslige pålegg, og svare på forespørsler fra offentlige myndigheter (inkludert myndigheter utenfor ditt bostedsland).  

• stifte rett og forsvare juridiske rettigheter, beskytte vår virksomhet og virksomheten til våre konsernselskaper og forretningspartnere, beskytte våre rettigheter, våre  driftshemmeligheter, vår sikkerhet og våre eiendeler og rettighetene, driftshemmelighetene, sikkerheten og eiendelene til våre konsernselskaper og dine eller andres rettigheter, personvern, sikkerhet og eiendeler, ta egnede rettslige skritt eller begrense vårt erstatningsansvar.

Ettersom vår virksomhet er internasjonal, kan vi videreformidle personopplysninger til parter som befinner seg i andre land (inkludert USA og andre land som har andre personvernlover enn ditt bostedsland), til formålene som er nevnt ovenfor, i samsvar med lovgivningen i ditt bostedsland. Vi kan for eksempel videreformidle personopplysninger for å behandle internasjonale reiseforsikringskrav og for å yte medisinsk nødhjelp i utlandet. Vi kan videreformidle opplysninger til våre konsernselskaper, tjenesteleverandører, forretningspartnere og offentlige myndigheter i andre land.

Chartis kan gjøre personopplysninger tilgjengelige for:

• Andre selskaper i konsernet
  Chartis er en norsk avdeling av Chartis Europe S.A., som er en del av Chartis Insurance Inc og AIG Inc Group, med hovedsete i New York i USA. Den norske filialen av Chartis Europe S.A. er ansvarlig for håndtering og sikring av felles benyttede personopplysninger. Tilgang til personopplysninger i Chartis er begrenset til personer som trenger tilgang til opplysningene i forbindelse med virksomheten vår.

• Andre forretningspartnere
  I forbindelse med markedsføring, ytelse av forsikringstjenester og behandling av forsikringskrav kan Chartis gjøre personopplysninger tilgjengelige for tredjeparter, for eksempel andre forsikringsgivere, gjenforsikrere, forsikrings- og gjenforsikringsmeglere og andre mellomledd og agenter, utnevnte representanter, distributører, tilknyttede markedsføringspartnere, finansinstitusjoner, verdipapirselskaper og andre forretningspartnere.
  

• Våre tjenesteleverandører
  Eksterne tredjepartsleverandører, for eksempel medisinske fagfolk, regnskapsførere, forsikringsmatematikere, revisorer, eksperter, advokater og andre eksterne faglige rådgivere, reiseleverandører og leverandører av medisinsk hjelp, leverandører av kundetelefontjenester, leverandører av IT-systemer, datastøtte og vertstjenester, leverandører av trykk-, annonse-, markedsførings-, markedsforsknings- og markedsanalysetjenester, banker og finansinstitusjoner som tar hånd om våre kontoer, tredjepartsskadebehandlere, leverandører av dokumenthåndterings- og arkiveringstjenester, skadebehandlere, takstmenn, bygningseksperter, ingeniører, granskere, juryrådgivere, oversettere og liknende tredjepartsleverandører og eksterne tjenesteleverandører som hjelper oss med å utføre forretningsvirksomheten.

• Offentlige myndigheter og tredjeparter som tar del i rettssaker
  Chartis kan også dele personopplysninger med offentlige myndigheter (herunder, men ikke begrenset til fagforbund, domstoler, politimyndigheter og skattemyndigheter) og tredjeparter som tar del i sivile rettssaker, og deres regnskapsførere, revisorer, advokater og andre rådgivere og representanter, når vi finner det nødvendig eller hensiktsmessig for å: (a) følge gjeldende lover, inkludert lover utenfor ditt bostedsland, (b) følge rettslige pålegg, (c) svare på forespørsler fra offentlige myndigheter, inkludert offentlige myndigheter utenfor ditt bostedsland, (d) håndheve våre vilkår, (e) beskytte vår virksomhet og virksomheten til våre konsernselskaper, (f) beskytte våre rettigheter, våre  driftshemmeligheter, vår sikkerhet og våre eiendeler og dine eller andres rettigheter, personvern, sikkerhet og eiendeler og (g) kunne ta egnede rettslige skritt eller begrense vårt erstatningsansvar.    

• Andre tredjeparter
  Vi kan dele personopplysninger med betalingsmottakere, redningsmannskaper (brannvesen, politi og medisinsk nødhjelp), forhandlere, medisinske nettverk, organisasjoner og leverandører, transportleverandører, kredittopplysningsbyråer og andre personer som er involvert i en hendelse som er gjenstand for et krav, kjøpere og potensielle kjøpere eller andre parter i vedtatte eller foreslåtte omorganiseringer, sammenslåinger, salg, samarbeid, cesjoner, overdragelser eller andre transaksjoner som berører hele eller deler av vår virksomhet eller våre eiendeler.
  
  Personopplysninger kan også deles av deg, på oppslagstavler, i praterom, på profilsider, på blogger og gjennom andre tjenester på nettstedet der du har muligheten til å legge ut informasjon og annet materiale. Vi gjør oppmerksom på at informasjon du legger ut ved hjelp av disse tjenestene, vil være offentlig informasjon, og kan være tilgjengelig for besøkende på nettstedet og allmennheten. Vi ber deg om å være svært forsiktig med å oppgi personopplysninger og annen informasjon på nettstedet.

Chartis tar egnede tekniske, fysiske, lovmessige og organisatoriske forholdsregler som er i samsvar med gjeldende lover om personvern og datasikkerhet. Dessverre er ingen overføringer via Internett eller datalagringssystemer garantert sikre. Meld straks fra til oss hvis du har grunn til å tro at kommunikasjonen med oss ikke lenger er sikker (for eksempel hvis du føler at personopplysninger du har gitt oss, ikke lenger er sikre). (Se avsnittet "Kontaktperson for personvern" ovenfor.)

Når Chartis bringer videre personopplysninger til en tjenesteleverandør, velges denne tjenesteleverandøren med omhu og pålegges å ta egnede forholdsregler for å sikre konfidensiell og sikker behandling av personopplysningene.

Chartis tar rimelige forholdsregler for å sikre at personopplysningene vi behandler, er egnet for det tiltenkte formålet, og så nøyaktige og komplette som mulig for å oppfylle formålene som er beskrevet i disse retningslinjene. Chartis lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i disse retningslinjene, med mindre en lengre lagringsperiode er påkrevet eller tillatt i henhold til lov.

Hvis du gir Chartis personopplysninger om en annen person, samtykker du i å: (a) informere denne personen om innholdet i disse retningslinjene og (b) innhente eventuelle lovpålagte samtykker for innsamling, bruk og videreformidling (også over landegrenser) av personopplysninger om denne personen som beskrevet i disse retningslinjene.

Vi vil be om ditt samtykke før vi sender markedsføringsmateriale til deg.

Vi vil regelmessig gi deg muligheten til å oppgi dine markedsføringspreferanser til oss. Hvis du har gitt ditt samtykke og så ombestemmer deg, kan du sende en e-postmelding csg.norway@chartisinsurance.com  eller skrive til Chartis Europe S.A. (Norsk filial), Fridtjof Nansens plass 4, postboks 1588 Vika for å oppgi dine markedsføringspreferanser eller trekke tilbake samtykket ditt.

Vi gjør vårt beste for å etterkomme tilbakekallinger av samtykker innen rimelig tid. Vi gjør oppmerksom på at hvis du tilbakekaller et samtykke som beskrevet ovenfor, har vi ikke mulighet til å fjerne personopplysningene dine fra databasene til tredjeparter som vi allerede har delt dine personopplysninger med (dvs. de som allerede har mottatt dine personopplysninger per datoen for vårt svar på din forespørsel om å trekke tilbake det gitte samtykket. Vi gjør også oppmerksom på at du fortsatt vil motta viktig administrativ informasjon fra oss selv om du velger å ikke motta markedsføringsmateriale fra oss. Du kan ikke velge å ikke motta denne administrative informasjonen.

I noen land har du rett til å kreve innsyn i og retting av personopplysninger, nekte bruk av personopplysninger eller kreve sletting eller hemmeligholdelse av personopplysninger av visse grunner. Kontakt oss som beskrevet i avsnittet "Kontaktperson for personvern" ovenfor hvis du har en slik forespørsel eller spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger. Vi gjør oppmerksom på at visse personopplysninger kan være unntatt fra retten til innsyn, retting, nekting av bruk, sletting eller hemmeligholdelse i henhold til lokale lover om personvern og databeskyttelse.

Med andre opplysninger menes opplysninger som ikke identifiserer deg, for eksempel:

• nettleserinformasjon

• informasjon innsamlet ved hjelp av informasjonskapsler, elektroniske bilder og annen teknologi 

• demografisk informasjon og annen informasjon du oppgir til oss 

• sammensatt informasjon

Vi og våre tredjepartsleverandører kan samle inn andre opplysninger på flere måter, blant annet:  

• via nettleseren din: Visse opplysninger samles inn av de fleste nettsteder, for eksempel IP-adressen din (dvs. adressen til datamaskinen din på nettet), skjermbildeoppløsning, type operativsystem (Windows eller Mac) og versjon, type nettleser og versjon, tidspunktet for besøket og besøkte sider. Vi bruker disse opplysningene blant annet til å analysere bruken av nettstedet, finne årsaken til serverproblemer og administrere nettstedet.

• ved hjelp av informasjonskapsler: Informasjonskapsler er små filer som lagres på datamaskinen du bruker. Informasjonskapslene gjør det mulig for oss å identifisere datamaskinen din og samle inn opplysninger, for eksempel type nettleser, hvor lenge du besøker nettstedet, hvilke sider du besøker, hvilket språk du velger, og hvilket lands nettsted du besøker. Vi kan bruke opplysningene til sikkerhetsformål, til å forenkle navigeringen, til å vise informasjonen mer effektivt, til å personalisere nettstedet eller til å samle inn statistiske opplysninger om bruken av nettstedet. Informasjonskapslene gir oss også mulighet til å presentere annonsene og tilbudene som passer best for deg. Vi kan også bruke informasjonskapsler til å spore dine reaksjoner på annonsene våre, og vi kan bruke informasjonskapsler eller andre filer til å spore din bruk av andre nettsteder.
  
  Nedenfor finner du en beskrivelse av alle informasjonskapslene vi bruker på nettstedene våre, hva de gjør, hvilke opplysninger om deg de samler inn, og hva vi bruker disse opplysningene til:

  • Geografisk kapsel – Når en bruker besøker et av nettstedene våre for første gang, registrerer vi det geografiske stedet ved hjelp av IP-adressen og bruker denne informasjonen til å anta hvilket lands nettsted besøkeren ønsker å besøke. Denne metoden er imidlertid ikke helt nøyaktig. Når en besøker navigerer til et bestemt lands nettsted, bruker vi derfor en informasjonskapsel til å lagre denne informasjonen og språket besøkeren velger for nettstedet. Ved neste besøk på nettstedet leser vi kapselen og viser nettstedet for det landet og på det språket som ble valgt ved forrige besøk. Fordelen med dette er at besøkeren ikke trenger å velge land på nytt ved hvert besøk på nettstedet. Informasjonskapselen verken lagrer eller bruker personopplysninger.

  • SiteCatalyst-kapsel (fra Adobe) – Denne informasjonskapselen gjør det mulig for oss å samle inn og analysere data om hvordan besøkere kommer til nettstedet vårt og hvordan de bruker nettstedet, blant annet hvilke produkter de søker etter, hvilket innhold de viser, og trinnene fram til et fullført eller avbrutt salg. Vi bruker denne sammensatte informasjonen til å tilpasse nettstedene våre bedre til besøkernes behov og interesser og til å gi mer relevant og nyttig informasjon. Informasjonskapselen lagres kun midlertidig på besøkerens datamaskin. Kapselen verken samler inn eller bruker personopplysninger. I stedet logger den en anonym kode som identifiserer brukere. Denne koden "følger med" brukerne på nettstedet. Vi bruker den sammensatte og anonyme informasjonen til statistiske analyser.

  • DoubleClick-kapsler - Vi lagrer sporingskapsler på datamaskinen til alle som besøker nettstedet. Disse kapslene bruker vi i forbindelse med bannerannonsering. Vi bruker dem til å fastslå om en bruker har vært på nettstedet vårt tidligere og dermed kunne vise en egnet bannerannonse på nettstedet til et tilknyttet nettverk. Det samles ikke inn personopplysninger. Et av annonseringsselskapene vi bruker, er Google, Inc, under navnet DoubleClick. Hvis du vil vite mer om DoubleClick-kapselen eller velge bort DoubleClick-kapselen, gå til: http://www.google.com/privacy/ads/.

  • Tilknytningskapsel – Vi bruker en sporingskapsel, som lagres på besøkerens datamaskin og kun samler inn transaksjons-ID-en (som identifiserer et eventuelt tilknyttet nettsted som besøkeren kommer fra) i tillegg til klokkeslett og dato. Dette gjør det mulig for vårt tilknyttede nettverk å spore tilknyttede salg og sikre at et tilknyttet nettsted krediteres for et salg som henvises til oss. Det overføres ingen personopplysninger.

  • Optimost-kapsel – Vi bruker denne informasjonskapselen til å samle inn anonym øktinformasjon som forteller oss når kapselen ble lagret på besøkerens datamaskin og hvilket segment, hvilken bølge og hvilken versjon den tilhører. Kapselen har en anonym "besøker-ID", som er et tilfeldig nummer som identifiserer en besøker slik at det er mulig å skille mellom unike og gjentatte besøk. Disse informasjonskapslene samler ikke inn personopplysninger. Du finner personvernretningslinjene for Optimost på: https://asp.optimost.com/avatar/privacy-policy.

Du kan avvise informasjonskapslene fra oss ved å endre innstillingene i nettleseren din. Avvisning av informasjonskapslene kan innebære visse ulemper ved bruk av nettstedet og enkelte nettprodukter.

• Bruk av elektroniske bilder, gjennomsiktige GIF-filer og andre liknende teknologier: Disse kan brukes i forbindelse med enkelte sider på nettstedet og HTML-formaterte e-postmeldinger til blant annet å spore handlingene til brukerne av nettstedet og e-postmottakere, måle hvor effektive markedsføringskampanjene våre er og opprette statistikk over bruken av nettstedet og responsprosenter. 
  
  Vi bruker nettanalysetjenesten Omniture fra Adobe, som bruker informasjonskapsler og elektroniske bilder for å gi oss en bedre forståelse av hvordan forbrukerne bruker nettstedet vårt, slik at vi stadig kan forbedre det. Adobe har kun rett til å bruke opplysningene vi gir dem, i den utstrekning det er nødvendig for å hjelpe oss. Du finner mer informasjon om Adobes Omniture-tjeneste og hvordan du kan velge bort denne på http://www.omniture.com/privacy/policy#optout.

• ved hjelp av deg: Visse opplysninger (for eksempel hvor du befinner deg eller dine kontaktpreferanser) samles inn når du oppgir dem frivillig. Disse opplysningene identifiserer deg ikke personlig så lenge de ikke kombineres med personopplysninger.

• ved å sette sammen informasjon: Vi kan sette sammen og bruke visse opplysninger (for eksempel sette sammen opplysninger for å beregne hvor stor andel av våre brukere som tilhører et bestemt retningsnummerområde).

Disse retningslinjene for personvern omfatter ikke nettstedene til tredjeparter, og vi er ikke ansvarlige for tredjeparters nettsteder eller deres prosedyrer for personvern, informasjon eller andre prosedyrer, inkludert nettstedene til tredjeparter som dette nettstedet inneholder en lenke til. En lenke på dette nettstedet innebærer ikke at vi eller noen av våre konsernselskaper går god for nettstedet det lenkes til.

Nettstedet retter seg ikke mot personer under atten (18) år, og vi ber om at personer under 18 år ikke oppgir personopplysninger via nettstedet.

Vi gjennomgår disse retningslinjene for personvern regelmessig og forbeholder oss retten til når som helst å foreta endringer for å tilpasse dem til endringer i vår virksomhet og lovgivningen. Oppdateringer vil bli publisert på nettstedet vårt.

"Sist oppdatert datoen" øverst i dette dokumentet angir når disse retningslinjene sist ble oppdatert.